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Überprüfung des Angebotsöffnungsprotokolls bei der Ausschreibung „Lieferung und Aufbau von Auftausalz-Silos und Soleanlagen“ (Juli 2015)

Aufgabe:
Die Bundesbeschaffung GmbH hat als vergebende Stelle ein offenes Verfahren im Oberschwellenbereich zur Lieferung und Aufbau von Auftausalz-Silos und Soleanlagen in mehreren Losen durchgeführt. Im Zuge der Angebotsöffnung erhielt der bei der Öffnung anwesende Bieter keine Abschrift des Angebotsöffnungsprotokolls. Es fehlten ihm daher wichtige Informationen für das weitere Vorgehen im Verfahren und wesentliche Angaben der Angebote, wie zB der Angebotspreise.

Lösung:
Anforderung einer Niederschrift des Öffnungsprotokolls sowie Analyse des Angebotsöffnungsprotokolls. Prüfung der Ausschreibungsunterlagen auf allfällige Rechtswidrigkeiten; insbesondere bei den Eignungskriterien (Befugnisse, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) und möglichen Subunternehmern. Information des Mandanten über vergaberechtliche Möglichkeiten und Risiken sowie Besprechung über die Option eines Nachprüfungsantrags und Einschätzung der Anfechtungschancen der Zuschlagsentscheidung.