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Salzburg AG – Rahmenvereinbarung Abschlussprüfer (März 2015)

Aufgabe:
Findung eines geeigneten Wirtschaftsprüfers, an den Aufträge über die Prüfung von Jahreseinzelabschlüssen und Konzernabschlüssen des Auftraggebers und der abrufberechtigten Konzernunternehmen vergeben werden sollen.

Lösung:
Durchführung eines zweistufigen Verhandlungsverfahrens nach vorherigem Aufruf zum Wettbewerb zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung unter Einsatz der elektronischen Vergabeplattform des Auftraggebers (salzburg-ag.vemap.com). Errichtung der Teilnahmeunterlagen, Prüfung der Teilnahmeanträge und Auswahl der drei bestqualifizierten Bewerber in der ersten Stufe. Errichtung der Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der Rahmenvereinbarung, Einladung der ausgewählten Bewerber zur Angebotslegung und Durchführung von Hearings. Prüfung der Angebote und Bewertung der Wirtschaftlichkeitskriterien. Vorbereitung und Begleitung der Kommissionssitzung zur Bewertung der Qualitätskriterien (Prüfungskonzept, Präsentation und Fragenbeantwortung). Bekanntgabe der Scoringentscheidung. Einladung des ermittelten Bestbieters zur Legung eines Letztangebots und Prüfung des Letztangebots. Abschluss der Rahmenvereinbarung im März 2015 nach einer Verfahrensdauer von rund 4 Monaten. Das Vergabeverfahren wurde ohne Anfechtung erfolgreich abgeschlossen.