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Consulting in den Bereichen neue Services, TK und Collaboration-Systeme, neue Welt des Arbeitens, Prozessoptimierung, IT-Architektur und Software-Design (November 2016)

Aufgabe:
Das zentrale innerbetriebliche Ziel des Auftraggebers ist es, die bisherigen Erfolgskriterien zu erhalten. Vor diesem Hintergrund stellt schwerpunktmäßig die Auseinandersetzung mit beispielweise den neuen Formen der Zusammenarbeit (die neue Welt des Arbeitens), der Integration neuer Abläufe und Aufgaben in die bestehenden Services und der Anpassung aller ITK Services an die sich verändernden Anforderungen eine große Herausforderung für den Auftraggeber dar, für die externe Beratung als Unterstützung der erfolgreichen Umsetzung benötigt wurde.


Lösung:
Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger europaweiter Bekanntmachung im Oberschwellenbereich; Erstellung der Teilnahmeunterlagen, der Ausschreibungsunterlagen samt Preisblatt sowie der Rahmenvereinbarung; Prüfung der Teilnahmeanträge (1. Stufe) und der Angebote (2. Stufe); Führen der Verhandlungen. Besonderes Augenmerk wurde auf die neutrale sowie produkt- und herstellerunabhängige Beratung gelegt. Das Vergabeverfahren wurde ohne Anfechtung erfolgreich zum Abschluss gebracht.