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Arbeiterkammer Niederösterreich - "Bauherrenbegleitung" für die neue "Zentrale St. Pölten" (April 2012)

Aufgabe:
Die Auftraggeberin beabsichtigt bis 2016, vom heutigen Standort in Wien nach St. Pölten zu übersiedeln. Das Gebäude wird ca 300 Büroarbeitsplätze plus zentrale Sonderflächen mit einem Beratungszentrum, einem Konferenzzentrum, Flächen zur Mitarbeiter- und Gästebewirtung einem Lager- und Servicebereich für Veranstaltungen (LOZ) sowie einer Garage mit ca 200 Parkplätzen umfassen. Im Vorfeld einer geplanten Totalunternehmerausschreibung sucht die AK NÖ einen Konsulenten, der die bisherigen Projektentwicklungsleistungen prüft, auf Basis des Raum- und Funktionsprogramms eine funktionale Leistungsbeschreibung erarbeitet und gemeinsam mit dem Auftraggeber den Prozess der Totalunternehmerfindung bis zur Zuschlagserteilung aus technisch-funktionaler Sicht begleitet ("Technisch-operative Verfahrensbetreuung").

Lösung:
Durchführung eines Verhandlungsverfahrens als zweistufiges Verfahren nach vorheriger europaweiter Bekanntmachung. Durchführung der Präqualifikation in der ersten Stufe. Errichtung der Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Gestaltung eines Leistungsvertrages samt Leistungsbildern für Grundlagenerhebung/Projektentwicklung, Erstellung der Funktionalen Leistungsbeschreibung und technisch-funktionale Betreuung des Verfahrens zur Totalunternehmerfindung. Durchführung von Verhandlungsrunden mit allen Bietern nach Abgabe der Erstangebote. Einholung eines Last and Best Offers von allen Bietern. Ermittlung des technisch und wirtschaftlich günstigsten Angebotes mittels Scoringverfahren unter Beiziehung einer Kommission zur Bewertung der vorlegten Ausarbeitungen. Exklusivverhandlungen mit dem ermittelten Bestbieter. Gesamtdauer des Vergabeverfahrens 6 Monate.