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Amt der Niederösterreichischen Landesregierung – Geladener einstufiger Realisierungswettbewerb „Eventagentur“ (Mai 2015)

Aufgabe:
Das Amt der Niederösterreichischen Landesregierung beabsichtigte die Vergabe über die Konzeption, Durchführung und Betreuung von kleineren Events des Landes Niederösterreich oder Landesgesellschaften an erfahrene Eventagenturen.

Lösung:
Umfassende rechtliche Begleitung der Auftraggeberin bei der Durchführung eines geladenen einstufigen Realisierungswettbewerbs mit anschließendem Verhandlungsverfahren gemäß Bundesvergabegesetz zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit drei erfahrenen Eventagenturen. Bewertet wurden im Rahmen einer Preisgerichtssitzung aus qualitativer Sicht unter anderem die Präsentation und Ausarbeitung zweier Wettbewerbsarbeiten, welche nach den Vorgaben eines Agenturbriefings eine Eventkonzeption für zwei fiktive Veranstaltungen darstellen sollten. Das Vergabeverfahren wurde nach 5 Monaten erfolgreich ohne Anfechtung abgeschlossen.