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Amt der Kärntner Landesregierung – Backup (Dezember 2015)

Aufgabe:
Ausschreibungsgegenstand war die Lieferung, Installation, Paramentierung, Inbetriebsetzung, Schulung sowie Wartung eines Backupsystems bestehend aus Hard- und Softwarekomponenten. Um unnötigen Datenverkehr zu vermeiden, stand die clientseitige Datendeduplizierung als zwingende Vorgabe des Auftraggebers im Vordergrund. Die Hardwarekomponenten des bereits bestehenden Backupsystems sollten eingebunden oder mittels Tausch in die Lösung aufgenommen werden.
Die besondere Herausforderung bestand darin, die Vergleichbarkeit der angebotenen unterschiedlichen technischen Konzepte zu gewährleisten (Appliance- und Nicht-Appliance-Konzepte) sowie anhand von technischen Leistungsmerkmalen die angebotenen Systeme und Architekturkonzepte zu bewerten.

Lösung:
Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger EU-weiter Bekanntmachung; Rechtliche Begleitung sowie Beratung des Verfahrens; Erstellung der Teilnahmeunterlagen (1. Stufe) sowie der Ausschreibungsunterlagen (2. Stufe) samt Rahmenvertrag, SLA, Preisblatt und Kriterienkatalog; Unterstützung bei der Beantwortung der rechtlichen Anfragen zu den Teilnahme- und Ausschreibungsunterlagen sowie Unterstützung bei der Prüfung der Teilnahmeanträge und der Angebote; Begleitung der Hearings und Verhandlungsrunden; Einziehen einer weiteren Angebotsrunde, da die Angebote nicht vergleichbar waren; Bewertung der technischen Leistungsmerkmale der angebotenen Systeme sowie der Archtitekturkonzepte. Das Verfahren wurde ohne Anfechtung erfolgreich zum Abschluss gebracht.