Facility Services und Commodities

Expertise

  • Im Rahmen der Facility Services beraten wir insbesondere bei der Beschaffung von Leistungen für Reinigung, Küchenbetrieb und Wartung von haustechnischen Anlagen. Wir unterstützen bei der Entscheidung für eine gebündelte oder eine Einzelvergabe, bei der Festlegung von innovativen Bewertungssystemen, entwerfen die Verträge und unterstützen bei Vertragsverhandlungen sowie bei Vertragsabwicklungsfragen. Bei der Beschaffung von Wirtschaftsgütern und Betriebsmitteln (Sonderfahrzeuge, Möbel, Lebensmittel für Großküchen, Papier, Arbeitskleidung etc) beraten wir vor allem bei der Verfahrenswahl und der Gestaltung von Rahmenvereinbarungen. Wir erledigen alle diese Schritte in enger Zusammenarbeit mit internen oder externen technischen Konsulenten und sichern – soweit gewünscht – mit unserer Gesamtkoordination nicht nur die Rechtskonformität, sondern auch die Wirtschaftlichkeit des Gesamtvorhabens.

Referenzen

Sanierung eines Vergabeverfahrens (Oktober 2014)

Aufgabe:
In einem einstufigen Vergabeverfahren im Oberschwellenbereich zur Beschaffung von Bewachungsdienstleistungen wurden die Ausschreibungsunterlagen von einem Interessenten angefochten. Dieser hielt mehrere Bestimmungen für unzulässig, da sie seiner Ansicht nach den Wettbewerb auf die marktführenden Bewachungsunternehmen beschränken würden. Das betraf etwa die in den Ausschreibungsunterlagen bei den Zuschlagskriterien vorgesehene Vergabe von Punkten für das Bestehen einer Notrufzentrale nach den Kriterien der Richtlinie der Österreichischen Zertifizierungsstelle für Sicherheitstechnik sowie für Mitarbeiter, die zum Tragen einer Waffe berechtigt sind.

Lösung:
Prüfung der Ausschreibungsunterlagen und Feststellung schwerwiegender Mängel. Beratung des Auftraggebers hinsichtlich der weiteren Strategie: Widerruf des Vergabeverfahrens und Neuausschreibung der Leistungen; Durchführung eines zweistufigen Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung mit überarbeiteter Leistungsbeschreibung und überarbeiteten Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Festlegung von Auswahlkriterien für die Zulassung zur zweiten Stufe.