Facility Services und Commodities

Expertise

  • Im Rahmen der Facility Services beraten wir insbesondere bei der Beschaffung von Leistungen für Reinigung, Küchenbetrieb und Wartung von haustechnischen Anlagen. Wir unterstützen bei der Entscheidung für eine gebündelte oder eine Einzelvergabe, bei der Festlegung von innovativen Bewertungssystemen, entwerfen die Verträge und unterstützen bei Vertragsverhandlungen sowie bei Vertragsabwicklungsfragen. Bei der Beschaffung von Wirtschaftsgütern und Betriebsmitteln (Sonderfahrzeuge, Möbel, Lebensmittel für Großküchen, Papier, Arbeitskleidung etc) beraten wir vor allem bei der Verfahrenswahl und der Gestaltung von Rahmenvereinbarungen. Wir erledigen alle diese Schritte in enger Zusammenarbeit mit internen oder externen technischen Konsulenten und sichern – soweit gewünscht – mit unserer Gesamtkoordination nicht nur die Rechtskonformität, sondern auch die Wirtschaftlichkeit des Gesamtvorhabens.

Referenzen

Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser - Arbeitskleidung (August 2011)

Aufgabe:
Das Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser beabsichtigt einen Leistungsvertrag für die Dauer von vier Jahren (samt zweimaliger Verlängerungsoption für den Auftraggeber von jeweils zwei Jahren) über die Lieferung von Arbeitskleidung mit den geforderten Ausstattungskriterien abzuschließen.

Lösung:
Durchführung eines Verhandlungsverfahrens nach vorheriger europaweiter Bekanntmachung im Oberschwellenbereich. Prüfung der fristgerecht eingelangten Teilnahmeunterlagen in einem Eigungs- und Auswahlverfahren in der ersten Stufe. Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und des Leistungsvertrages. Abhaltung von Hearing- und Verhandlungsrunden mit allen Bietern. Zuschlag nach dem Bestbieterprinzip. Das Vergabeverfahren wurde ohne Anfechtung abgeschlossen.