Facility Services und Commodities

Expertise

  • Im Rahmen der Facility Services beraten wir insbesondere bei der Beschaffung von Leistungen für Reinigung, Küchenbetrieb und Wartung von haustechnischen Anlagen. Wir unterstützen bei der Entscheidung für eine gebündelte oder eine Einzelvergabe, bei der Festlegung von innovativen Bewertungssystemen, entwerfen die Verträge und unterstützen bei Vertragsverhandlungen sowie bei Vertragsabwicklungsfragen. Bei der Beschaffung von Wirtschaftsgütern und Betriebsmitteln (Sonderfahrzeuge, Möbel, Lebensmittel für Großküchen, Papier, Arbeitskleidung etc) beraten wir vor allem bei der Verfahrenswahl und der Gestaltung von Rahmenvereinbarungen. Wir erledigen alle diese Schritte in enger Zusammenarbeit mit internen oder externen technischen Konsulenten und sichern – soweit gewünscht – mit unserer Gesamtkoordination nicht nur die Rechtskonformität, sondern auch die Wirtschaftlichkeit des Gesamtvorhabens.

Referenzen

Universität Wien – ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung (August 2013)

Aufgabe:

Die Universität Wien beabsichtigt, einen Leistungsvertrag mit einem Unternehmen über die Erbringung von Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen im neu errichteten Institutsgebäude in der Rossauer Lände 3 abzuschließen.

Lösung:

Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger europaweiter Bekanntmachung im Oberschwellenbereich; Erstellung der Teilnahmeunterlagen, der Ausschreibungsunterlagen und der Leistungsvereinbarung; Prüfung der Teilnahmeanträge anhand der Eignungs- und Auswahlkriterien (1. Stufe); Durchführung von Hearings und Verhandlungen mit allen Bietern, Einholung eines Letztangebotes von allen Bietern, Ermittlung des technisch und wirtschaftlich günstigsten Angebotes (2. Stufe). Das Vergabeverfahren dauerte 4 Monate und wurde ohne Anfechtung erfolgreich zum Abschluss gebracht.