Facility Services und Commodities

Expertise

  • Im Rahmen der Facility Services beraten wir insbesondere bei der Beschaffung von Leistungen für Reinigung, Küchenbetrieb und Wartung von haustechnischen Anlagen. Wir unterstützen bei der Entscheidung für eine gebündelte oder eine Einzelvergabe, bei der Festlegung von innovativen Bewertungssystemen, entwerfen die Verträge und unterstützen bei Vertragsverhandlungen sowie bei Vertragsabwicklungsfragen. Bei der Beschaffung von Wirtschaftsgütern und Betriebsmitteln (Sonderfahrzeuge, Möbel, Lebensmittel für Großküchen, Papier, Arbeitskleidung etc) beraten wir vor allem bei der Verfahrenswahl und der Gestaltung von Rahmenvereinbarungen. Wir erledigen alle diese Schritte in enger Zusammenarbeit mit internen oder externen technischen Konsulenten und sichern – soweit gewünscht – mit unserer Gesamtkoordination nicht nur die Rechtskonformität, sondern auch die Wirtschaftlichkeit des Gesamtvorhabens.

Referenzen

BESTATTUNG WIEN GmbH - Rahmenvereinbarung Bestattungslimousinen (Juni 2013)

Aufgabe:
Die BESTATTUNG WIEN beabsichtigt, in den Jahren 2013 bis 2017 ihren Fuhrpark an repräsentativen Bestattungslimousinen zu erneuern.

Lösung:
Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Kauf und die Lieferung von sechs fabrikneuen Bestattungslimousinen samt Nebenleistungen. Errichtung der Teilnahmeunterlagen und Mitwirkung bei der Prüfung der fristgerecht eingelangten Teilnahmeanträge in einem Eignungs- und Auswahlverfahren in der ersten Stufe. Errichtung der Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Gestaltung der Rahmenvereinbarung und Mitwirkung bei der Erstellung des Leistungsverzeichnisses. Durchführung der Fahrzeugpräsentation und Bewertung durch eine Expertenkommission. Durchführung einer Verhandlungsrunde und Einholung eines Letztangebots. Abschluss der Rahmenvereinbarung Bestattungslimousinen nach Verfahrensdauer von rund fünf Monaten im Juni 2013.