Medien und Kommunikation

Expertise

  • Im Bereich Medien und Kommunikation beraten wir Auftraggeber und Agenturen bei der Beschaffung bzw dem Angebot von Kommunikationsdienstleistungen, wie zB klassische Werbung, Eventorganisation, Medialeistungen etc. Wir führen Agenturausschreibungen durch und erstellen – auf Wunsch mit erfahrenen Pitchberatern – die kompletten Unterlagen inklusive Briefing und Verfahrensspielregeln. Wir errichten, prüfen und verhandeln Agenturverträge. Wir beraten auch in rechtlich angrenzenden Fragestellungen, die sich etwa im Zusammenhang mit öffentlichen Fördergeldern ergeben. Wir erbringen alle unsere Leistungen in Kenntnis des Umstandes, dass Kreativleistungen ein besonderes Umfeld benötigen, um optimal erbracht werden zu können.

Referenzen

Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH – Welcome Package (September 2013)

Aufgabe:
Die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Welcome Packages mit einem Generalunternehmen abzuschließen. Das Leistungsbild reicht von der Herstellung der Packages, dem Druck von Mappen, Foldern und anderen Drucksorten bis hin zur Lagerung und Lieferung der Packages. Da der Wiener Wohnen Kundenservice GmbH die Qualität der Druckwerke und der reibungslosen Vertragsabwicklung besonders wichtig sind, soll dies anhand eines Muster Welcome Packages und eines schriftlichen Konzepts nachgewiesen werden.

Lösung:
Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung im Oberschwellenbereich zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit dem Bestbieter. Erstellen der Teilnahme- und Ausschreibungsunterlagen, insbesondere des Preisblatts sowie der Rahmenvereinbarung, Prüfung des Teilnahmeantrags und des Angebots samt Muster Welcome Packages, Durchführung eines Hearings und einer Verhandlungsrunde, Bewertung des Konzepts und der Präsentation durch eine Bewertungskommission. Das Verhandlungsverfahren wurde ohne Anfechtung erfolgreich zum Abschluss gebracht.