Medien und Kommunikation

Expertise

  • Im Bereich Medien und Kommunikation beraten wir Auftraggeber und Agenturen bei der Beschaffung bzw dem Angebot von Kommunikationsdienstleistungen, wie zB klassische Werbung, Eventorganisation, Medialeistungen etc. Wir führen Agenturausschreibungen durch und erstellen – auf Wunsch mit erfahrenen Pitchberatern – die kompletten Unterlagen inklusive Briefing und Verfahrensspielregeln. Wir errichten, prüfen und verhandeln Agenturverträge. Wir beraten auch in rechtlich angrenzenden Fragestellungen, die sich etwa im Zusammenhang mit öffentlichen Fördergeldern ergeben. Wir erbringen alle unsere Leistungen in Kenntnis des Umstandes, dass Kreativleistungen ein besonderes Umfeld benötigen, um optimal erbracht werden zu können.

Referenzen

Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH - Redaktions-, Grafik- und Druckleistungen (Jänner 2013)

Aufgabe:
Die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über Redaktions-, Grafik- und Druckleistungen mit einem Generalunternehmer abzuschließen. Ziel der Ausschreibung ist die Unterstützung  der Wiener Wohnen Kundenservice GmbH bei der Umsetzung von unterschiedlichen Druckwerken (zB Mitarbeiterzeitung, Geschäftsberichte, Folder). Das Leistungsbild reicht von der Erstellung und Bearbeitung von Texten, über die Herstellung  druckfertiger Werke bis hin zur Lieferung der Druckwerke. Je nach Bedarf soll nach Aufwand oder nach Pauschalpreisen abgerechnet werden. Da der Wiener Wohnen Kundenservice GmbH die Qualität der Druckwerke besonders wichtig ist, soll diese anhand einer Probearbeit nachgewiesen werden.

Lösung:
Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung im Oberschwellenbereich zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung  mit dem Bestbieter. Erstellen der Teilnahme- und Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der Preisblätter sowie der Rahmenvereinbarung, Prüfung der Teilnahmeanträge und Angebote samt Probearbeiten, Durchführung von Hearings und Verhandlungsrunden, Bewertung der Probearbeiten und Präsentationen durch eine Bewertungskommission (nach Vorprüfung durch die externe technische Verfahrensbetreuung). Das Verhandlungsverfahren wurde ohne Anfechtung erfolgreich zum Abschluss gebracht.